كيف تحمي نفسك من كثرة العمل
إذا كنت شخصًا يقوم بعمل إضافي عليك بانتظام ، فإليك بعض الأفكار حول كيفية التعرف على الوقت الذي يجب أن تقول فيه بالتأكيد “لا” وكيفية تعيين الحدود بطريقة احترافية.
في عام 2021 وحده ، ترك أكثر من 47 مليون عامل أمريكي وظائفهم مقابل أجور أعلى ، ومرونة أكبر في مكان العمل ، وتوازن أفضل بين العمل والحياة. منذ ذلك الحين ، تكافح العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم لملء الوظائف الشاغرة ، ويتم إسناد مهام “معلقة في الهواء” في الغالب إلى الموظفين الباقين أو المقاولين من الباطن. في بيئة العمل المتوترة هذه ، يجب علينا حماية أنفسنا من القيام بالكثير من العمل. لا تخف من رفض المهمة الإضافية التي لا تعد ولا تحصى ، وإلا فإننا سنؤدي إلى نتائج عكسية.
قل لا إذا كان العمل الإضافي يؤثر سلبًا على واجبات وظيفتك الرئيسية!
بالموافقة على مساعدة شركتك التي تعاني من نقص الموظفين ، يمكنك إظهار استعدادك للتعاون ؛ ومع ذلك ، إذا كانت المهام الإضافية تستحوذ على انتباهك وطاقتك بعيدًا عن مهامك الأساسية ، فلن يفيدك الاضطلاع بها أنت أو شركتك. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك التراجع حتى تتمكن من التركيز على الوظيفة التي تم تعيينك للقيام بها. يمكن أن يتضمن وضع الحدود شرحًا موجزًا وصادقًا لكيفية تأثر عملك الأساسي سلبًا من خلال تكريس وقتك واهتمامك لشيء آخر. يمكنك أيضًا مناقشة تخطيط السعة مع مديرك ، خاصةً إذا لم تعد مهامك الأساسية أولوية ، ولكن هناك مشكلة أخرى حساسة للوقت.
هذا مهم بشكل خاص إذا كانت المواعيد النهائية محددة في العقد ، وبسبب التوسع والمضاعفة في المهام الإضافية ، سوف نتجاوزها لأسباب خارجة عن إرادتنا ، والمسؤولية تقع على عاتقنا.
يعد الانخراط في مهام خارج الوصف الوظيفي أمرًا شائعًا وأحيانًا ضروريًا أثناء عمليات العمل اليومية. ومع ذلك ، إذا كان العمل الإضافي لا يساعدك على النمو شخصيًا أو المساهمة بشكل مفيد في حياتك المهنية ، ففكر في التنحي. يمكنك وضع حدود من خلال التفكير في طرق يمكنك من خلالها المساعدة بطرق أصغر وأكثر قابلية للإدارة. أو ، إذا كنت منفتحًا على الفرصة الجديدة ، فقد تفكر في مناقشة ما إذا كانت واجباتك الإضافية ستؤدي إلى زيادة الأجور أو أن تكون جزءًا من عملية قد تؤدي إلى ترقية.
تراجع إذا كان العمل الإضافي غير واضح ولا نهاية له!
من السهل الموافقة على مهام إضافية دون معرفة العمل المحدد الذي تتطلبه. قبل أن تقول نعم ، تأكد من طرح أسئلة أساسية حول توقعات الوظيفة وطول المسؤوليات الجديدة. إذا حصلت على إجابات غامضة ولا تتضمن إطارًا زمنيًا ، ففكر في التراجع – هل ستلتزم بمشروع دون معرفة النطاق الكامل أو الموعد النهائي؟ يمكنك وضع حدود من خلال التعبير عن امتنانك للفرصة الجديدة ، ولكن في نفس الوقت تشير إلى أنك غير مرتاح لتولي مهام إضافية بأقل قدر من المعلومات.
يمكنك إنشاء بيئة عمل أفضل لنفسك إذا وضعت حدودًا واضحة لا لبس فيها وشفافة ورفضت التحميل الزائد.
