8 مفاهيم خاطئة عن الوقت تجعلك أقل إنتاجية
“الوقت هو المال” كما سمعنا جميعًا. في حين أن الوقت ثمين ، لا يبدو أنه شيء يمكننا فهمه. وعلى الرغم من حقيقة أننا جميعًا ندرك أهمية الاعتزاز بوقتنا ، فإننا نضيعه دون وعي على أطراف أصابعنا طوال الوقت! يبدو الأمر كما لو أننا ما زلنا نتصارع مع مفهوم الوقت وكيف يعمل. من ناحية أخرى ، أصبحت إدارة الوقت هاجسًا ثقافيًا ، وهي ، مثل أي ظاهرة ثقافية ، محاطة بالأساطير.
مع الفهم المحدود للوقت وهذه الأساطير ، يصبح من الصعب بشكل متزايد استخدام وقتنا بحكمة وأن نكون منتجين حقًا. تؤدي هذه المفاهيم الخاطئة إلى أن يكون لدينا رؤية مشوهة للإنتاجية ، مما يجعلنا أقل كفاءة ، وأقل تحفيزًا ، وأكثر عرضة للإرهاق ، وأكثر عرضة لاتخاذ قرارات سيئة.
للتغلب على بعض هذه المعتقدات الخاطئة ، يجب علينا أولاً أن نفهم ما يعنيه “الوقت” من حيث الإنتاجية.
في هذه المقالة ، سأكشف زيف 8 مفاهيم خاطئة عن الوقت ربما تجعلك أقل إنتاجية.
المفهوم الخاطئ للوقت 1. كل الوقت متساوي.
إنها مغالطة سائدة أن كل الأوقات متساوية وأنه يمكننا استخدام وقتنا على أي حال دون مواجهة أي تداعيات.
يحدث هذا عندما لا يكون الناس على دراية بالآثار طويلة المدى لكيفية قضاء وقتهم. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص يعطي الأولوية للعمل باستمرار على الحياة الشخصية ، فقد يكون غير مدرك أنه يعرض علاقاته ورفاهيته العامة للخطر.
وبالمثل ، إذا انخرط شخص ما في أنشطة لا تتوافق مع قيمه أو أهدافه على أساس ثابت ، فقد يكون غير مدرك أنه يضيع وقتًا ثمينًا يمكن إنفاقه على مساعي أكثر إرضاءً وذات مغزى.
في الحقيقة ، تكون بعض الأوقات أكثر أهمية من غيرها ، وكيفية استخدامنا لوقتنا لها تأثير كبير على حياتنا. على سبيل المثال ، يعد الوقت الذي نقضيه مع أحبائنا أو الاعتناء بصحتنا الجسدية والعاطفية أكثر أهمية من الوقت الذي نقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي أو مشاهدة التلفزيون.
من خلال إدراك أنه ليس كل الوقت متساويًا وأن بعض الوقت أغلى من الآخر ، يمكننا اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية تحديد أولويات وقتنا وتخصيصه للأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لنا. هذا يمكن أن يؤدي إلى حياة أكثر إرضاءً ومكافأة.
المفهوم الخاطئ للوقت 2. الوقت غير ملموس.
قد يعتقد الناس أن الوقت غير ملموس لأنه مفهوم مجرد لا يمكن لمسه أو رؤيته ؛ وأنه يتحرك باستمرار ولا يمكن إيقافه أو عكسه. الوقت ببساطة يصعب فهمه أو التحكم فيه. نتيجة لذلك ، يعتقد الناس أنه لا يمكن قياس الوقت أو تقديره.
هذا ، مرة أخرى ، غير صحيح.
في حين أن الوقت لا يمكن رؤيته أو لمسه بنفس الطريقة التي يمكن بها للمال أو الأشياء ، إلا أنه يظل مورداً محسوسًا وثمينًا. يتم تحديد قيمتها من خلال جودتها وليس بكمية أو كمية محددة.
غالبًا ما يُنظر إلى الوقت الذي يتم قضاؤه في أمور مهمة مثل مسعى تجاري ، ومتابعة اهتماماتنا ، وتعلم مهارات جديدة ، والتواجد مع عائلاتنا ، وممارسة الرياضة لتحسين الصحة ، على سبيل المثال ، على أنه أكثر قيمة من الوقت الذي نقضيه في الأعمال أو الأنشطة ذات الأولوية المنخفضة.
تقاس قيمة الوقت بجودته.
المفهوم الخاطئ للوقت 3. المزيد من الوقت يعني المزيد من الإنتاجية.
لا يتم تحديد الإنتاجية من خلال مقدار الوقت المتاح فقط. بينما يسمح المزيد من الوقت بإنجاز المزيد من العمل ، فإنه لا يعني دائمًا أن الشخص سيكون أكثر إنتاجية.
مستوى مهارة الشخص ودوافعه وتركيزه كلها عوامل يمكن أن تؤثر على الإنتاجية. على سبيل المثال ، قد يكون الشخص المدرب جيدًا والمتحمس للغاية قادرًا على إكمال مهمة في وقت أقل وبجودة أعلى من شخص أقل مهارة أو أقل تحفيزًا.
هناك أيضًا شيء مثل الكثير من الوقت. عندما يكون لدى الشخص الكثير من الوقت بين يديه ، فقد يصبح أقل تحفيزًا أو تركيزًا ، وقد يماطل. من الأهمية بمكان تحقيق التوازن واستخدام الوقت بحكمة بدلاً من محاولة إكمال المزيد من المهام في وقت أقل.
ليس كم من الوقت لديك ، ولكن كيف تستخدمه. يمكن للأشخاص الذين يستخدمون وقتهم بكفاءة أن يكونوا منتجين بنفس القدر في وقت أقل.
المفهوم الخاطئ للوقت 4. إدارة الوقت هي القيام بالمزيد.
بينما يمكن أن تساعدك إدارة الوقت في إكمال المزيد من المهام ، إلا أنها أكثر من ذلك بكثير.
يعد إيجاد التوازن بين مساعيك الشخصية والمهنية والترفيهية عنصرًا أساسيًا في إدارة الوقت. من المهم أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا للراحة والتزود بالوقود.
إذا حاولت أن تقوم بالكثير من العمل وتثقل كاهل نفسك بالعمل ، فقد تعاني من الإرهاق ، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية والرفاهية العامة. هذا هو السبب في أنه من المهم جدولة أوقات التوقف والأنشطة التي تجلب لك السعادة والاسترخاء.
المفهوم الخاطئ للوقت 5. لكي تكون منتجًا ، يجب أن تفعل كل شيء بنفسك.
من الطبيعي أن تؤمن أن القيام بكل شيء بنفسك يمنحك مزيدًا من التحكم في جودة ونتائج المهمة. يمكنك أيضًا تجنب الفشل أو الأخطاء الناتجة عن تفويض العمل للآخرين بهذه الطريقة.
ولكن ، في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون مجرد غرورنا يلعب معنا لأننا عندما نكمل كل شيء بمفردنا ، نشعر بالفخر والإنجاز ، مما يقودنا إلى الاعتقاد بأن القيام بالأشياء بأنفسنا أكثر إنتاجية.
في الواقع ، يمكن أن تؤدي محاولة القيام بكل شيء بنفسك إلى تقليل إنتاجيتك بمرور الوقت.
يمكن أن يساعدك تفويض المهام للآخرين في توفير الوقت والتركيز على المهام الأكثر أهمية. إنها طريقة فعالة للاستفادة من نقاط القوة والمهارات لدى الآخرين. قد يؤدي تفويض المهام إلى الأشخاص المهرة في منطقة معينة إلى السماح لهم بإكمال المهمة بكفاءة وفعالية أكبر مما لو حاولت القيام بها بنفسك.
يمكن أن يساعد تفويض المهام أيضًا في تعزيز العمل الجماعي والثقة داخل الفريق أو المؤسسة. يمكن أن يساعد أيضًا في تطوير مهارات الآخرين ومعارفهم ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للنجاح العام للفريق أو المنظمة.
بشكل عام ، يمكن أن يكون تفويض المهام طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية والكفاءة إذا تم القيام به بشكل صحيح.
المفهوم الخاطئ للوقت 6. التحكم في التقويم الخاص بك أمر مستحيل إذا لم تكن الرئيس.
يعتقد الكثير من الناس أنهم إذا لم يكونوا الرئيس ، فلن يتمكنوا من التحكم في تقويمهم بسبب قوتهم المحدودة في اتخاذ القرار. قد يكون لديهم سلطة اتخاذ القرار أقل وقد لا يكونون قادرين على التحكم في وقت جدولة الاجتماعات وتعيين المهام.
في حين أن التحكم في التقويم الخاص بك قد يكون أكثر صعوبة إذا لم تكن الرئيس ، فلا يزال من الممكن إدارة وقتك بشكل فعال. بعض الاستراتيجيات التي يمكنك تجربتها هي:
- اجعل توافرك معروفًا: أبلغ رئيسك وزملائك في العمل بتوافرك ، بالإضافة إلى المهام والالتزامات التي لديك. يمكن أن يساعد ذلك في تجنب جدولة اجتماعات أو مهام غير ضرورية في أوقات غير متوقعة.
- ضع حدودًا: ضع حدودًا مع رئيسك وزملائك في العمل بشأن المهام والالتزامات التي يمكنك قبولها. يمكن أن يساعدك ذلك في تجنب التحميل الزائد والتأكد من أن لديك وقتًا كافيًا لإكمال عملك.
- تحديد أولويات المهام: ابدأ بالأهم منها وحاول تفويض أو تأجيل الأقل أهمية إن أمكن.
- استخدم أدوات إدارة الوقت: تعد قوائم المهام والتقويمات وبرامج تتبع الوقت مجرد عدد قليل من الأدوات والتقنيات التي يمكن أن تساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل.
- طلب المساعدة: لا عيب في طلب المساعدة. إذا كنت تواجه بالفعل مشكلة في إدارة وقتك ، ففكر في طلب الدعم من زميلك في العمل أو مديرك أو رئيسك في العمل. قد يكونون قادرين على توفير الموارد أو النصائح لمساعدتك في إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.
فكرة خاطئة عن الوقت 7. من الجيد أن تكون مشغولاً باستمرار.
بينما يفضل بعض الأشخاص الحفاظ على جداولهم ضيقة قدر الإمكان لتجنب إضاعة الوقت ، فإن البعض الآخر يفعل ذلك من أجل مواكبة الآخرين أو لتجنب ضياع الفرص.
قد يتأثر البعض بالضغط الاجتماعي ليكونوا مشغولين باستمرار ويعطون الأولوية للعمل على جوانب أخرى من حياتهم. هذا يمكن أن يقودهم إلى الاعتقاد بأن الانشغال المستمر أمر جيد لأنه يغذي غرورهم ليكونوا دائمًا ينجزون شيئًا ما.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي الانشغال المفرط إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية. عندما تكون دائم التنقل ، قد لا يكون لديك الوقت الكافي للراحة ، مما قد يؤدي إلى الإرهاق البدني والعقلي. قد يكون من الصعب التركيز وإكمال المهام عندما تكون مرهقًا ومثقلًا.
لذلك ، من المهم جدولة فترات الراحة والتوقف حتى تتمكن من إعادة الشحن.
فكرة خاطئة عن الوقت 8. إدارة الوقت هي إصلاح لمرة واحدة.
مع توفر العديد من نصائح الإنتاجية عبر الإنترنت ، من الشائع رؤية “الصيغ القاتلة” للأشخاص لزيادة الإنتاجية. في حين أن هذه الاقتراحات قد تعمل في بعض الأحيان ، إلا أنها لن تعمل باستمرار. هذا لأن عادات إدارة الوقت الجيدة ، مثل تحديد الأولويات ووضع خطة والالتزام بها ، تستغرق وقتًا وجهدًا للتطوير والمحافظة عليها ، والاتساق ضروري لتحقيق الفعالية.
من المهم أيضًا مراجعة وتعديل استراتيجيات إدارة الوقت الخاصة بك على أساس منتظم ، حيث يمكن أن تؤثر العديد من العوامل على قدرتك على إدارة وقتك بشكل فعال ، مثل التغييرات في عملك أو التزاماتك الشخصية ، والتغييرات في أهدافك وأولوياتك ، والتغييرات في عبء العمل.
تذكر أن إدارة الوقت هي عملية مستمرة تتطلب جهدًا واهتمامًا مستمرين لتحقيق النجاح.
افكار اخيرة
يمكن أن تؤدي المفاهيم الخاطئة عن الوقت إلى توقعات ووجهات نظر غير واقعية في الوقت المحدد ، مما يمنع الناس من الاستفادة القصوى من وقتهم. علاوة على ذلك ، يمكن أن تؤدي المفاهيم الخاطئة حول إدارة الوقت إلى إدارة الوقت بشكل غير فعال. الأشخاص الذين يعتقدون أنه يجب عليهم العمل دون توقف من أجل أن يكونوا منتجين قد يضيعون وقتهم ..
يمكن أن يساعدك فهم أساطير إدارة الوقت على استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية وكفاءة ، بالإضافة إلى امتلاك موقف أكثر إيجابية تجاه إدارة الوقت.
